Meer tijd voor de klant. Het repetitieve werk nemen wij over.
Een beproefde set AI-automatiseringen voor makelaars, binnen een eigen besloten omgeving. Wij nemen het kantoor bij de hand, van de Quickscan tot dagelijks gebruik.
Wachten is inmiddels het risico. Medewerkers plakken nu al klantgegevens en dossierteksten in gewone AI-tools, en dat is precies waar persoonsgegevens weglekken. De vraag is niet of het kantoor AI gaat gebruiken, maar hoe het dat veilig doet.
Een werkende AI-omgeving, volledig ingericht en begeleid.
Een eigen, besloten omgeving
Een geïsoleerde omgeving met een lokaal AI-model, Europees gehost. De data blijft in de kluis en verlaat Nederland niet.
Een beproefde set automatiseringen
Voor het echte makelaarswerk: van mail en bezichtigingen tot woningdossier en concept-koopovereenkomst. Live in drie fasen binnen drie maanden.
Een Quickscan vooraf
Een concreet rapport dat laat zien wat het oplevert, welke automatiseringen we aanzetten en waar maatwerk nodig is. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
De inrichting uit handen
Wij configureren de omgeving, koppelen de tools, migreren de dossiers en trainen het team. Het kantoor hoeft niets zelf te regelen.
De mens in regie
De AI doet voorstellen, geen eindbeslissingen. Elke conclusie is herleidbaar naar de bron, en de makelaar tekent af.
Een vaste partner na de start
Doorlopende ondersteuning, nieuwe automatiseringen en doorontwikkeling, met een vast aanspreekpunt.
Het resultaat: fors minder repetitief werk, en meer tijd voor klanten en bezichtigingen. De exacte tijdwinst maken we per kantoor concreet in de Quickscan.
Drie stappen, volledig begeleid.
Geen IT-project. Wij lopen elke stap mee en blijven het aanspreekpunt.
Quickscan en adviesrapport
We analyseren uw processen en datastromen, van aanmelding tot overdracht, en bepalen waar een standaardproces volstaat en waar maatwerk nodig is. U krijgt een helder rapport met een menu aan automatiseringen om uit te kiezen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Inrichting en implementatie
Wij bouwen de door u gekozen automatiseringen, richten de besloten omgeving in, migreren de dossiers en trainen het team. Gefaseerd binnen drie maanden. Het kantoor hoeft niets zelf te doen.
Live en doorontwikkeling
Het kantoor gaat aan de slag met een vast aanspreekpunt. We voegen nieuwe automatiseringen toe en blijven meedenken. Een partner, geen leverancier.
De Quickscan stelt het menu samen.
Geen standaardpakket dat iedereen krijgt. De Quickscan brengt de processen, systemen en datastromen in kaart en stelt daaruit een menu samen dat past bij de dagelijkse praktijk van het kantoor, met bewezen procesflows voor de makelaardij en, waar nodig, maatwerk op de eigen processen. We leveren het blok voor blok, gefaseerd binnen drie maanden, en elke fase gaat pas live na uw akkoord.
Bewezen standaardflows voor de makelaardij
Kant-en-klare procesflows die zich in de makelaardij al bewezen hebben, ingericht op de eigen sjablonen, systemen en werkwijze. U kiest uit het aanbod, in de volgorde die de Quickscan aangeeft.
Direct het dagelijkse tilwerk
Inbox-triage en conceptantwoord
Reacties via Funda, bezichtigingsverzoeken en gewone mail gesorteerd, met een concept klaar voor de makelaar.
Lead- en opdrachtintake
Nieuwe aanvragen gestructureerd aangelegd, gegevens overgenomen, bij de juiste collega gezet.
Documentintake en extractie
Eigendomsbewijs, kadastrale kaart, energielabel en VvE-stukken automatisch uitgelezen en in het dossier gezet.
Bezichtigingsagenda en terugkoppeling
Afspraken ingepland en bevestigd, de terugkoppeling na afloop vastgelegd bij het dossier.
Samenvatting en aandachtspunten
Splitsingsakte, MJOP en bouwkundig rapport samengevat, met de aandachtspunten gemarkeerd.
Het dossier en de transactie
Woningdossier-compleetheidscheck
Welke stukken nog ontbreken voordat het pand in de verkoop gaat.
Concept-verkooptekst
Advertentietekst voor Funda en de eigen site, opgebouwd uit het dossier en in de eigen schrijfstijl.
Biedingenoverzicht
Biedingen en voorwaarden vastgelegd in één overzicht, met een actueel beeld voor de verkoper.
Concept-koopovereenkomst uit sjabloon
Het eigen model gevuld uit het dossier, klaar voor controle.
Termijn- en datumbewaking
Bedenktijd, ontbindende voorwaarden en de transportdatum eruit gehaald en bewaakt.
Ondersteuning bij het cliëntenonderzoek
Stukken voor Wwft-, UBO- en PEP-controle verzameld en signalen gemarkeerd. De makelaar beoordeelt en beslist.
Advies, kennis en doorontwikkeling
Waardebepaling met referentiepanden
Vergelijkbare transacties verzameld en de onderbouwing voorbereid, herleidbaar naar de bron.
Dossier-assistent
Vragen stellen over één dossier, met elk antwoord herleidbaar naar het stuk waar het vandaan komt.
Kantoorkennis-assistent
De eigen sjablonen, werkafspraken en eerdere dossiers doorzoekbaar voor het hele kantoor.
Overdracht naar de notaris
Het dossier gebundeld en compleet aangeleverd voor het transport.
Nazorg en relatiebeheer
Nazorgmomenten, reviewverzoeken en terugkerende contactmomenten voorbereid.
Regelgeving- en marktmonitor
Wijzigingen in regelgeving en branchevoorwaarden gesignaleerd.
Optioneel: automatische documentarchivering en facturatie- en urenconcept.
Fase 1 houden we bewust laagdrempelig en risicoarm. De Quickscan bepaalt welke flows aangaan, in welke volgorde, en welke voor dit kantoor niet nodig zijn.
Maatwerk op basis van de eigen processen
Werkt het kantoor op een punt echt anders, of zit de winst in iets wat niet in de standaardset staat? Dan bouwen we dat erbij. De Quickscan legt die punten bloot en zet ze als losse bouwstenen op het menu.
Eigen koppelingen
Aansluiting op het CRM, het uitwisselplatform of een register dat het kantoor al gebruikt.
Eigen werkwijze
Een proces dat afwijkt van de standaard, vertaald naar een eigen flow.
Eigen software of portaal
Een tool of woningportaal voor kopers, verkopers en huurders, binnen dezelfde besloten omgeving.
Maatwerk nemen we blok voor blok af, doorlopend per maand of als afgebakend project. Omvang en prijs stemmen we per kantoor af op basis van de Quickscan.
Helder, per maand plus een eenmalige inrichting.
Analyse en adviesrapport met uw menu aan automatiseringen.
Volledige inrichting van de gekozen automatiseringen, gefaseerd binnen drie maanden.
Inclusief alle benodigde applicaties en de besloten kluis. Kosten voor het lokale AI-model hangen af van uw use case.
Bedragen exclusief btw. De Quickscan bevestigt de exacte scope voordat er iets wordt aangezet.
Veiligheid tot op dossierniveau.
Lokaal model, geïsoleerde omgeving
End-to-end versleuteld, op Secure Cloud Compute. Data verlaat de kluis niet.
Europees gehost, ISO 27001, AVG-proof
Geen Amerikaanse afhankelijkheid, geen CLOUD Act-blootstelling.
Human-in-the-loop
Op alles wat het kantoor verlaat of een bindend stuk maakt, de koopovereenkomst voorop, tekent de mens af.
Waardemodel van onderaf
Opgebouwd uit de volumes en tijdsbesparing per taak van het kantoor, getoetst in de pilot.
Ons doel: het hele kantoor AI-vaardig.
De techniek is maar het halve verhaal. Met extra training en workshops maken we alle medewerkers AI-geletterd, zodat het kantoor de tools met vertrouwen en op de juiste manier gebruikt. Van makelaar tot backoffice.
Basistraining voor iedereen
Veilig omgaan met AI, en herkennen welke klantgegevens wel en niet in de tools mogen.
Workshops per rol
Praktische sessies, toegespitst op het werk van makelaar, frontoffice en backoffice.
Doorlopende begeleiding
Nieuwe medewerkers en nieuwe functies blijven op niveau, ook na de start.