Meer tijd voor het advies. Het repetitieve werk nemen wij over.
Een beproefde set AI-automatiseringen voor het notariaat, binnen een eigen besloten omgeving. Wij nemen het kantoor bij de hand, van de Quickscan tot dagelijks gebruik.
Wachten is inmiddels het risico. Medewerkers plakken nu al dossierteksten in gewone AI-tools, en dat is precies waar het beroepsgeheim weglekt. De vraag is niet of het kantoor AI gaat gebruiken, maar hoe het dat veilig doet.
Een werkende AI-omgeving, volledig ingericht en begeleid.
Een eigen, besloten omgeving
Een geïsoleerde omgeving met een lokaal AI-model, Europees gehost. De data blijft in de kluis en verlaat Nederland niet.
Een beproefde set automatiseringen
Voor het echte notariswerk: van mail en dossiers tot conceptakten en WWFT-controles. Live in drie fasen binnen drie maanden.
Een Quickscan vooraf
Een concreet rapport dat laat zien wat het oplevert, welke automatiseringen we aanzetten en waar maatwerk nodig is. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
De inrichting uit handen
Wij configureren de omgeving, koppelen de tools, migreren de documenten en trainen het team. Het kantoor hoeft niets zelf te regelen.
De mens in regie
De AI doet voorstellen, geen eindbeslissingen. Elke conclusie is herleidbaar naar de bron, en de notaris tekent af.
Een vaste partner na de start
Doorlopende ondersteuning, nieuwe automatiseringen en doorontwikkeling, met een vast aanspreekpunt.
Het resultaat: fors minder repetitief werk, en meer tijd voor advies en klantcontact. De exacte tijdwinst maken we per kantoor concreet in de Quickscan.
Drie stappen, volledig begeleid.
Geen IT-project. Wij lopen elke stap mee en blijven het aanspreekpunt.
Quickscan en adviesrapport
We analyseren uw processen en datastromen en bepalen waar een standaardproces volstaat en waar maatwerk nodig is. U krijgt een helder rapport met een menu aan automatiseringen om uit te kiezen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Inrichting en implementatie
Wij bouwen de door u gekozen automatiseringen, richten de besloten omgeving in, migreren de documenten en trainen het team. Gefaseerd binnen drie maanden. Het kantoor hoeft niets zelf te doen.
Live en doorontwikkeling
Het kantoor gaat aan de slag met een vast aanspreekpunt. We voegen nieuwe automatiseringen toe en blijven meedenken. Een partner, geen leverancier.
De Quickscan stelt het menu samen.
Geen standaardpakket dat iedereen krijgt. De Quickscan brengt de processen, systemen en datastromen in kaart en stelt daaruit een menu samen dat past bij de dagelijkse praktijk van het kantoor, met bewezen procesflows voor het notariaat en, waar nodig, maatwerk op de eigen processen. We leveren het blok voor blok, gefaseerd binnen drie maanden, en elke fase gaat pas live na uw akkoord.
Bewezen standaardflows voor het notariaat
Kant-en-klare procesflows die zich in de sector al bewezen hebben, ingericht op de eigen sjablonen, systemen en werkwijze. U kiest uit het aanbod, in de volgorde die de Quickscan aangeeft.
Direct het dagelijkse tilwerk
Inbox-triage en conceptantwoord
Inkomende mail gesorteerd, met een concept klaar voor de notaris.
Documentintake en extractie
Stukken automatisch uitgelezen en in het dossier gezet.
Cliënt- en dossierintake
Nieuwe zaken gestructureerd aangelegd, gegevens overgenomen.
Samenvatting en risicosignalering
Lange stukken samengevat, aandachtspunten gemarkeerd.
Deadline- en datumextractie
Termijnen en datums eruit gehaald en bewaakt.
Akten, controles en onderzoek
Conceptakten uit sjabloon
Het eigen model gevuld uit het dossier, klaar voor controle door de notaris.
Clausulecontrole tegen een playbook
Afwijkingen ten opzichte van de eigen standaardclausules gemarkeerd, met de vindplaats erbij.
WWFT-, KYC- en UBO-checks
Stukken voor de WWFT-, KYC- en UBO-controle verzameld en signalen gemarkeerd. Het kantoor beoordeelt en beslist.
Titel- en eigendomsanalyse
De eigendomsgeschiedenis en de lasten uit de stukken gehaald, herleidbaar naar de bron.
Kadaster-voorbereiding
De gegevens voor de inschrijving klaargezet en gecontroleerd op volledigheid.
Kennis, advies en doorontwikkeling
Gesprekstranscriptie
Besprekingen uitgeschreven en samengevat, met de afspraken bij het dossier.
Dossier-assistent
Vragen stellen over één dossier, met elk antwoord herleidbaar naar het stuk waar het vandaan komt.
Kantoorkennis-assistent
De eigen sjablonen, werkafspraken en eerdere dossiers doorzoekbaar voor het hele kantoor.
Monitor voor regelgeving
Wijzigingen in wet- en regelgeving voor het notariaat gesignaleerd.
Optioneel: automatische documentarchivering en facturatie- en urenconcept.
Fase 1 houden we bewust laagdrempelig en risicoarm. De Quickscan bepaalt welke flows aangaan, in welke volgorde, en welke voor dit kantoor niet nodig zijn.
Maatwerk op basis van de eigen processen
Werkt het kantoor op een punt echt anders, of zit de winst in iets wat niet in de standaardset staat? Dan bouwen we dat erbij. De Quickscan legt die punten bloot en zet ze als losse bouwstenen op het menu.
Eigen koppelingen
Aansluiting op een pakket of register dat het kantoor al gebruikt.
Eigen werkwijze
Een proces dat afwijkt van de standaard, vertaald naar een eigen flow.
Eigen software of portaal
Een tool of website voor de eigen relaties, binnen dezelfde besloten omgeving.
Maatwerk nemen we blok voor blok af, doorlopend per maand of als afgebakend project. Omvang en prijs stemmen we per kantoor af op basis van de Quickscan.
Helder, per maand plus een eenmalige inrichting.
Analyse en adviesrapport met uw menu aan automatiseringen.
Volledige inrichting van de gekozen automatiseringen, gefaseerd binnen drie maanden.
Inclusief alle benodigde applicaties en de besloten kluis. Kosten voor het lokale AI-model hangen af van uw use case.
Bedragen exclusief btw. De Quickscan bevestigt de exacte scope voordat er iets wordt aangezet.
Veiligheid tot op dossierniveau.
Lokaal model, geïsoleerde omgeving
End-to-end versleuteld, op Secure Cloud Compute. Data verlaat de kluis niet.
Europees gehost, ISO 27001, AVG-proof
Geen Amerikaanse afhankelijkheid, geen CLOUD Act-blootstelling.
Human-in-the-loop
Op alles wat het kantoor verlaat of een bindend concept maakt, tekent de mens af.
Waardemodel van onderaf
Opgebouwd uit de volumes en tijdsbesparing per taak van het kantoor, getoetst in de pilot.
Ons doel: het hele kantoor AI-vaardig.
De techniek is maar het halve verhaal. Met extra training en workshops maken we alle medewerkers AI-geletterd, zodat het kantoor de tools met vertrouwen en op de juiste manier gebruikt. Van notaris tot secretariaat.
Basistraining voor iedereen
Veilig omgaan met AI, herkennen wat wel en niet in de tools mag.
Workshops per rol
Praktische sessies, toegespitst op het werk van elke functie op kantoor.
Doorlopende begeleiding
Nieuwe medewerkers en nieuwe functies blijven op niveau, ook na de start.