Al gebouwd, al bewezen. U kiest wat aangaat.
Beproefde, kant-en-klare AI-oplossingen voor de terugkerende processen binnen uw sector, ingericht op uw eigen sjablonen en systemen. Wij automatiseren uw specifieke werkprocessen met AI, op maat afgestemd op uw organisatie en systemen.
Het duurste wat een organisatie kan doen, is zelf uitvinden wat al bestaat. Het werk dat bij u de meeste tijd kost, kost bij een vergelijkbare organisatie precies dezelfde tijd, en daar is de flow al voor gebouwd, getest en in gebruik.
Een werkende AI-omgeving, volledig ingericht en begeleid.
Al gebouwd, dus meteen beschikbaar
Geen ontwikkeltraject en geen pilot om te bewijzen dat het kan. De flows draaien al; wat resteert is ze op uw werkwijze zetten.
Ingericht op uw eigen sjablonen en systemen
Standaard betekent niet dat het eruitziet als dat van iemand anders. De flow werkt met uw modellen, uw indeling en uw pakket.
De ontwikkelkosten zijn al gedeeld
Wat één keer gebouwd is, wordt door alle organisaties gebruikt die het aanzetten. Dat is waarom dit de goedkoopste route naar hetzelfde resultaat is.
Live in drie fasen binnen drie maanden
Fase 1 is bewust laagdrempelig en risicoarm. Elke volgende fase gaat pas live na uw akkoord.
De mens in regie
De AI doet voorstellen, geen eindbeslissingen. Elke conclusie is herleidbaar naar de bron, en uw medewerker tekent af.
Een vaste partner na de start
Doorlopende ondersteuning, nieuwe automatiseringen en doorontwikkeling, met een vast aanspreekpunt.
Het resultaat: fors minder terugkerend werk, tegen de laagste prijs per proces die we kunnen bieden. De exacte tijdwinst maken we per organisatie concreet in de Quickscan.
Drie stappen, volledig begeleid.
Geen IT-project. Wij lopen elke stap mee en blijven het aanspreekpunt.
Quickscan en adviesrapport
We analyseren uw processen en datastromen en bepalen welke beproefde flows het meeste opleveren, in welke volgorde, en waar de standaard niet toereikend is. U krijgt een helder rapport met een menu om uit te kiezen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Inrichting en implementatie
Wij zetten de gekozen flows op uw sjablonen, systemen en werkwijze, richten de besloten omgeving in, migreren de bestaande data en trainen het team. Gefaseerd binnen drie maanden. De organisatie hoeft niets zelf te doen.
Live en doorontwikkeling
De organisatie gaat aan de slag met een vast aanspreekpunt. Nieuwe flows die aan het aanbod worden toegevoegd, komen ook voor u beschikbaar. Een partner, geen leverancier.
De Quickscan stelt het menu samen.
Geen standaardpakket dat iedereen krijgt: een menu waaruit gekozen wordt. De Quickscan brengt de processen, systemen en datastromen in kaart en bepaalt welke flows aangaan en in welke volgorde. We leveren blok voor blok, gefaseerd binnen drie maanden, en elke fase gaat pas live na uw akkoord.
De fasen, in elke sector hetzelfde ritme
Fase 1 is in elke sector vrijwel gelijk: het dagelijkse tilwerk aan de voorkant. Vanaf fase 2 volgt het uw sector.
Direct het dagelijkse tilwerk
Inbox-triage en conceptantwoord
Inkomende berichten gesorteerd en bij de juiste persoon gezet, met een concept klaar om te controleren.
Documentintake en extractie
Aangeleverde documenten automatisch uitgelezen en op de juiste plek gezet.
Intake en registratie
Nieuwe aanvragen, orders of projecten gestructureerd vastgelegd, met de gegevens overgenomen.
Samenvatting en aandachtspunten
Lange documenten samengevat, met de punten die aandacht vragen gemarkeerd en herleidbaar naar de bron.
Termijn- en datumbewaking
De datums en termijnen uit de documenten gehaald en bewaakt, met een signaal voordat er een verloopt.
Het werk dat uw sector kenmerkt
Vanaf hier loopt het per sector uiteen: samen kijken we wat in uw sector werkt, welke documenten erin omgaan en welke stappen steeds terugkomen, en welke best practices zich elders al bewezen hebben. Daaruit bouwen we de flows voor uw sector.
Kijk voor voorbeelden op de andere sectorpagina's: wat de flows daar doen, en om een idee te krijgen van de mogelijkheden in uw sector.
Waar maatwerk meestal uit bestaat
Drie soorten blokken die we in vrijwel elke organisatie tegenkomen. Welke voor u nodig zijn, en in welke volgorde, bepaalt de Quickscan.
Koppelen en ontsluiten
Koppeling met het eigen pakket
Aansluiting op het systeem waar het werk nu in staat, in beide richtingen, met de rechten die er al zijn.
Eigen documenten doorzoekbaar
Sjablonen, werkafspraken en eerdere documenten ontsloten voor het hele team, met elk antwoord herleidbaar naar de bron.
Migratie van bestaande data
Wat er al is, meegenomen naar de besloten omgeving, gecontroleerd en compleet.
Rechten en rollen zoals u ze kent
Wie wat mag zien en doen, overgenomen uit uw eigen indeling in plaats van opnieuw bedacht.
Het eigen proces automatiseren
Uw processtappen als flow
De route die een aanvraag, order of project bij u aflegt, stap voor stap geautomatiseerd.
Eigen sjablonen en huisstijl
Wat eruit komt ziet eruit als uw werk, niet als dat van een generieke tool.
Eigen controles en goedkeuringen
De vier-ogen-momenten en akkoorden die u al hanteert, ingebouwd op de plek waar ze horen.
Uitzonderingen en afwijkingen
De gevallen die niet in het gareel lopen, herkend en apart gezet in plaats van stilzwijgend meegenomen.
Signalering op eigen termijnen
De datums en termijnen die in uw werk gelden, bewaakt met een signaal voordat ze verlopen.
Eigen software en portalen
Een eigen tool voor een eigen taak
Een klein stuk software voor werk waar niets bestaands op past, binnen dezelfde besloten omgeving.
Een portaal voor klanten of samenwerkingspartners
Aanleveren, vragen stellen en ondertekenen, zonder dat er documenten per mail rondgaan.
Dashboards op uw eigen cijfers
Werkvoorraad, doorlooptijden en uitschieters inzichtelijk, herleidbaar naar het werk erachter.
Doorontwikkeling in blokken
Nieuwe functies erbij wanneer ze zich terugverdienen, in dezelfde ritmiek als de eerste blokken.
De blokken staan los van elkaar. De Quickscan bepaalt welke we aangaan, in welke volgorde, en welke voor deze organisatie niet nodig zijn.
Helder, per maand plus een eenmalige inrichting.
Analyse en adviesrapport met uw menu aan automatiseringen.
Volledige inrichting van de gekozen automatiseringen, gefaseerd binnen drie maanden.
Inclusief alle benodigde applicaties en de besloten kluis. Kosten voor het lokale AI-model hangen af van uw use case.
Bedragen exclusief btw. De Quickscan bevestigt de exacte scope voordat er iets wordt aangezet. De maatwerkblokken zelf stemmen we per organisatie af: omvang en prijs bepalen we per blok op basis van de Quickscan, doorlopend per maand of als afgebakend project. Bedragen exclusief btw.
Veiligheid tot op documentniveau.
Lokaal model, geïsoleerde omgeving
End-to-end versleuteld, op Secure Cloud Compute. Data verlaat de kluis niet.
Europees gehost, ISO 27001, AVG-proof
Geen Amerikaanse afhankelijkheid, geen CLOUD Act-blootstelling.
Human-in-the-loop
Op alles wat de organisatie verlaat of bindend is, tekent de mens af.
Waardemodel van onderaf
Opgebouwd uit de volumes en tijdsbesparing per taak van de organisatie, getoetst in de pilot.
Ons doel: de hele organisatie AI-vaardig.
De techniek is maar het halve verhaal. Met extra training en workshops maken we alle medewerkers AI-geletterd, zodat de organisatie de tools met vertrouwen en op de juiste manier gebruikt.
Basistraining voor iedereen
Veilig omgaan met AI, herkennen wat wel en niet in de tools mag.
Workshops per rol
Praktische sessies, toegespitst op het werk van elke functie.
Doorlopende begeleiding
Nieuwe medewerkers en nieuwe functies blijven op niveau, ook na de start.