Meer tijd voor advies. Het terugkerende werk nemen wij over.
Een beproefde set AI-automatiseringen voor boekhoudkantoren én accountantskantoren, binnen een eigen besloten omgeving. Wij nemen het kantoor bij de hand, van de Quickscan tot dagelijks gebruik.
Wachten is inmiddels het risico. Medewerkers plakken nu al cijfers, loonstroken en cliëntgegevens in gewone AI-tools, en dat is precies waar vertrouwelijke informatie weglekt. De vraag is niet of het kantoor AI gaat gebruiken, maar hoe het dat veilig doet.
Een werkende AI-omgeving, volledig ingericht en begeleid.
Een eigen, besloten omgeving
Een geïsoleerde omgeving met een lokaal AI-model, Europees gehost. De data blijft in de kluis en verlaat Nederland niet.
Een beproefde set automatiseringen
Voor het echte kantoorwerk: van aanlevering en boekingsvoorstellen tot btw-aangifte en concept-jaarrekening. Live in drie fasen binnen drie maanden.
Eén omgeving, twee rollen
De boekhouder doet de administratie, de accountant voert de opdracht uit. Beide werken in dezelfde kluis, met de rechten en de vastlegging die daarbij horen.
Een Quickscan vooraf
Een concreet rapport dat laat zien wat het oplevert, welke automatiseringen we aanzetten en waar maatwerk nodig is. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
De mens in regie
De AI doet voorstellen, geen eindbeslissingen. Elke conclusie is herleidbaar naar de bron, en het kantoor tekent af.
Een vaste partner na de start
Doorlopende ondersteuning, nieuwe automatiseringen en doorontwikkeling, met een vast aanspreekpunt.
Het resultaat: fors minder terugkerend werk, en meer tijd voor advies aan de cliënt. De exacte tijdwinst maken we per kantoor concreet in de Quickscan.
Drie stappen, volledig begeleid.
Geen IT-project. Wij lopen elke stap mee en blijven het aanspreekpunt.
Quickscan en adviesrapport
We analyseren uw processen en datastromen, van aanlevering tot aangifte, en bepalen waar een standaardproces volstaat en waar maatwerk nodig is. U krijgt een helder rapport met een menu aan automatiseringen om uit te kiezen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Inrichting en implementatie
Wij bouwen de door u gekozen automatiseringen, richten de besloten omgeving in, migreren de dossiers en trainen het team. Gefaseerd binnen drie maanden. Het kantoor hoeft niets zelf te doen.
Live en doorontwikkeling
Het kantoor gaat aan de slag met een vast aanspreekpunt. We voegen nieuwe automatiseringen toe en blijven meedenken. Een partner, geen leverancier.
De Quickscan stelt het menu samen.
Geen standaardpakket dat iedereen krijgt. De Quickscan brengt de processen, systemen en datastromen in kaart en stelt daaruit een menu samen dat past bij de dagelijkse praktijk van het kantoor, met bewezen procesflows voor de administratie- en accountantspraktijk en, waar nodig, maatwerk op de eigen processen. We leveren het blok voor blok, gefaseerd binnen drie maanden, en elke fase gaat pas live na uw akkoord.
Bewezen standaardflows voor het kantoor
Kant-en-klare procesflows die zich in de administratie- en accountantspraktijk al bewezen hebben, ingericht op de eigen sjablonen, systemen en werkwijze. U kiest uit het aanbod, in de volgorde die de Quickscan aangeeft.
Direct het dagelijkse tilwerk
Inbox-triage en conceptantwoord
Cliëntmail, aanleverberichten en vragen gesorteerd, met een concept klaar voor de behandelaar.
Documentintake en herkenning
Inkoop- en verkoopfacturen, bonnen en bankafschriften uitgelezen en aan de juiste administratie gekoppeld.
Boekingsvoorstellen en grootboekcodering
Een voorstel per boeking, opgebouwd uit de eerdere boekingen van dezelfde cliënt. De boekhouder keurt goed.
Aanleverbewaking bij de cliënt
Welke stukken per periode nog ontbreken, met de herinnering aan de cliënt klaar om te versturen.
Btw-aangifte voorbereiden
De aangifteset klaargezet met de afwijkingen ten opzichte van eerdere periodes gemarkeerd. Het kantoor controleert en dient in.
Van administratie naar jaarrekening en aangifte
Periodeafsluiting en aansluitcontroles
Bank, btw, debiteuren, crediteuren en tussenrekeningen tegen elkaar gezet, met de verschillen gemarkeerd.
Dossieropbouw voor de opdracht
De stukken verzameld en geordend volgens de eigen dossierindeling. De opdracht zelf voert de accountant uit en tekent de accountant.
Concept-jaarrekening uit het eigen sjabloon
De cijfers uit de administratie in het eigen model gezet, klaar voor controle door de behandelaar.
Concept-aangifte IB en VPB
De aangifteset voorbereid uit het dossier, met de aandachtspunten erbij. De fiscalist beoordeelt en tekent af.
Ondersteuning bij het cliëntenonderzoek
Stukken voor Wwft-, UBO- en PEP-controle verzameld en signalen gemarkeerd. Het kantoor beoordeelt en beslist.
Termijn- en deadlinebewaking
Aangiftetermijnen, de deponeringstermijn en de met de cliënt afgesproken opleverdata bewaakt.
Advies, kennis en doorontwikkeling
Managementrapportage en cijferanalyse
De periodecijfers vergeleken met budget en vorig jaar, met de opvallende posten benoemd en herleidbaar naar de bron.
Dossier-assistent
Vragen stellen over één cliëntdossier, met elk antwoord herleidbaar naar het stuk waar het vandaan komt.
Kantoorkennis-assistent
Het eigen handboek, de werkprogramma’s en eerdere dossiers doorzoekbaar voor het hele kantoor.
Adviesgesprek voorbereiden
Een gespreksnotitie met de cijfers, de signalen en de vragen die het gesprek waard zijn.
Cliëntonboarding en opdrachtbevestiging
Een nieuwe cliënt gestructureerd aangelegd, met de opdrachtbevestiging uit het eigen model.
Fiscale en regelgevingsmonitor
Wijzigingen in fiscale wetgeving en verslaggevingsregels gesignaleerd.
Optioneel: automatische documentarchivering en urenregistratie- en facturatieconcept.
Fase 1 houden we bewust laagdrempelig en risicoarm. De Quickscan bepaalt welke flows aangaan, in welke volgorde, en welke voor dit kantoor niet nodig zijn.
Maatwerk op basis van de eigen processen
Werkt het kantoor op een punt echt anders, of zit de winst in iets wat niet in de standaardset staat? Dan bouwen we dat erbij. De Quickscan legt die punten bloot en zet ze als losse bouwstenen op het menu.
Eigen koppelingen
Aansluiting op het boekhoudpakket, de salarissoftware of het aangifte- en dossiersysteem dat het kantoor al gebruikt.
Eigen werkwijze
Een proces dat afwijkt van de standaard, vertaald naar een eigen flow.
Eigen software of portaal
Een tool of cliëntportaal voor aanlevering, vragen en ondertekening, binnen dezelfde besloten omgeving.
Maatwerk nemen we blok voor blok af, doorlopend per maand of als afgebakend project. Omvang en prijs stemmen we per kantoor af op basis van de Quickscan.
Helder, per maand plus een eenmalige inrichting.
Analyse en adviesrapport met uw menu aan automatiseringen.
Volledige inrichting van de gekozen automatiseringen, gefaseerd binnen drie maanden.
Inclusief alle benodigde applicaties en de besloten kluis. Kosten voor het lokale AI-model hangen af van uw use case.
Bedragen exclusief btw. De Quickscan bevestigt de exacte scope voordat er iets wordt aangezet.
Veiligheid tot op dossierniveau.
Lokaal model, geïsoleerde omgeving
End-to-end versleuteld, op Secure Cloud Compute. Data verlaat de kluis niet.
Europees gehost, ISO 27001, AVG-proof
Geen Amerikaanse afhankelijkheid, geen CLOUD Act-blootstelling.
Human-in-the-loop
Op alles wat het kantoor verlaat of onder een opdracht valt, de jaarrekening en de aangifte voorop, tekent de mens af.
Waardemodel van onderaf
Opgebouwd uit de volumes en tijdsbesparing per taak van het kantoor, getoetst in de pilot.
Ons doel: het hele kantoor AI-vaardig.
De techniek is maar het halve verhaal. Met extra training en workshops maken we alle medewerkers AI-geletterd, zodat het kantoor de tools met vertrouwen en op de juiste manier gebruikt. Van assistent tot accountant.
Basistraining voor iedereen
Veilig omgaan met AI, en herkennen welke cliëntgegevens wel en niet in de tools mogen.
Workshops per rol
Praktische sessies, toegespitst op het werk van de administratie, de salarisadministratie en de accountantspraktijk.
Doorlopende begeleiding
Nieuwe medewerkers en nieuwe functies blijven op niveau, ook na de start.